雜亂的辦公桌害你厭惡上班?

你是不是每到禮拜天的晚上時,就產生一種憂鬱、煩躁的感覺,想對天大喊:「啊!明天不想上班啊!」又或是禮拜一早上到辦公室,坐在那熟悉的辦公椅上時,頓時就陷入藍色星期一的低迷氣氛之中,就像罹患急性「星期一症候群」呢?
面對每天繁忙的工作,每當坐到辦公桌前,總有堆積如山的文件與用便利貼貼滿整面牆的代辦事項等著處理,這時候如果還需要在雜亂的桌面上東翻西找,找尋需要的用品和資料,不只大大影響工作的效率,也讓自己的情緒上變得焦躁。俗話說「職場如同戰場」、「桌面如同人面」,其實從辦公桌的桌面與抽屜中,就可以看出一個人的處事態度、個性,許多主管都會默默地觀察,甚至會影響主管對你工作效率和未來格局的認知。如果期許自己能有清晰的思緒在好好發揮,藉此取得良好的工作表現,乾淨整齊的桌面絕對是必要的。每當你看著雜亂無章的桌面時,是不是也想要好好地整理一下,但是不是到該從何下手呢?KUSDOM要分享幾個好方法,來改變你辦公桌的環境,讓你工作時不會愁眉苦臉,甚至是會期待去上班呢!



Photo by Gabriel Matula on Unsplash


1、少使用到的東西就別放在桌面上

首先第一步,就是要先區分哪些對自己而言是「常用且必要」的物品,如果桌面上堆滿各式各樣的用品,當你需要某些東西時,就容易發生找不到或拿錯的機會,所以要先訂定出整理的標準門檻,將東西歸類區分,少使用到的就把它收進抽屜裡,更不用說沒用到的,甚至可以把它塵封在抽屜的最深處,或是直接淘汰掉了,要不然也是浪費抽屜的空間。
如果依照較為普遍的辦公桌來說,大部分桌上的東西除了電腦這類的硬體設備之外,還會有名片座紙鎮月曆,其他像是文件、發票等紙本文件,可以依照重要程度或日期的近遠來區分,放入資料夾或抽題之中。還有一個常見的現象,就是桌上的筆筒中塞滿各式各樣的筆,但其實你常用的就是那一兩支,因此建議筆筒保留常需要用的就好,這樣可以讓辦公桌看起來更加的舒服與清爽。




2、桌面配置的學問

是否會發生,明明自己有花心思去整理,但結果還是亂亂的,想要讓桌面有條不紊好像非常的困難!其實問題的根源,時常出現在東西配置的不正確,需要的東西放得很遠,不常需要的卻放得比較近,再加上自己沒有養成好習慣將東西歸為,那就容易讓自己整理的心血功虧一簣了。基於上述的說明,常用的東西要離手邊近一點,反之,少用的就可以放的遠一些,然後不管工作再忙,用完東西一定要歸回原位,才不會在下次需要時又東翻西找。



Photo by Tyler Franta on Unsplash


3、區分每個抽屜的功能

抽屜最可怕的地方在於,因為它都是關閉著的,因此不常有人會去整理它,或是感受到它其實也經很亂了,每當抽屜被塞爆時,才會感受到它的抗議,這裡就建議大家,一開始就規劃每個抽屜的功能,能有效幫助整理!
抽屜可以按照上下層來區分整理,越常用與越小的東西往上層放,因為比較好拿取,像是筆記本或是手機、錢包等私人用品,就會建議放在抽屜的上層,拿取時較為方便。另外,一般來說最下層的抽屜空間會比較大,比較適合放少用到的厚重文件、資料夾或是自己上班時所攜帶的包包或提袋等。



Photo by Mike Petrucci on Unsplash


4. 猶豫東西該不該丟?

相信大家都會碰到一個狀況,就是每次整理東西時,總會有幾樣東西讓你覺得好像可以丟,但又怕未來會要用到,如果是容易猶豫不決的人,那相信會被整理這件事情搞得很心浮氣躁。這個時候建議準備一個箱子,可以稱之為「猶豫箱」,如果發現有東西是不知道該不該丟的時候,就放入這個箱子,然後設定一個期限,譬如說一個月的時間,如果超過一個月箱內的東西都沒動過的話,那就該狠心的與它分割了,才不會讓你的東西越堆越多,而且許多都是用不到的。



Photo by Carl Heyerdahl on Unsplash


5. 每日勤奮的整理

整理辦公桌不難,但要維持良好的整理習慣,相信就不事件容易的事情了,雖然按照上述幾點的做法,我們可以維持辦公桌的整潔,但有時候工作忙起來,確實沒辦法執行的非常透徹,因此還是會有雜亂之處會產生,因此每天下班以前,簡單的檢查與整理一下,能夠維持住辦公桌的整潔,也不用等到累積到很髒亂時,才又要花大把的時間來整理,因此可以給自己一個小規定,在每天要離開辦公室以前,簡單的檢查一下,能夠幫助維持辦公桌的整潔。



Photo by freddie marriage on Unsplash


6. 使用收納小物

想要讓自己收納的效益最大化,又希望空間看起來舒服美觀,活用一些可以收納的小物就變得很重要囉!像是組合名片座,不只可以放名片,還可以放置一些迴紋針等小物品,這樣就不需要另外為了迴紋針準備容器了!如果有要處理會計或出納等工作的工作者,一定會有許多零散的發票或單據,很難好好整理又不能丟掉,這時候可以準備數個收納袋,能個有效的將這些零散的單據好好的收納在一塊,就不會東一張西一張,讓自己的心情也能更好一點!




透過以上介紹的方法,不只會讓上班保持愉快的心情,工作效率提升,還能讓自己在主管的心中有很好的加分!最後,其實還有一個很好的方法可以讓大家上班有好的心情,就是使用自己設計的辦公用品,當這些用品上都客製著自己的寵物、親友或是喜歡的圖案時,在辦公的過程中,相信能提起不少的幹勁,也會讓自己工作的心情又更好!只要到KUSDOM的官網上,簡單的動動手指,就可以在自己喜歡的商品上輕鬆設計,想要在上班擁有好心情,其實就這麼簡單!


Photo by Annie Spratt on Unsplash

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